Pisarna je kraj, kjer se poleg vsakodnevnih poklicnih nalog ukvarjamo tudi z veliko in raznoliko skupino ljudi. Nekateri od njih žal izredno absorbirajo, kar lahko vpliva na naše delo in njegovo kakovost. Poročilo, ki ga je na zahtevo družbe Tiger Energy Drink pripravila TNS Polska, kaže, kateri tip ljudi nas najbolj draži. Kaj storiti, da pri delu ne bi prevladalo neprijetno "odvračanje pozornosti"? Skupaj s Przemysławom Mosakowskijem, osebnim strokovnjakom za produktivnost, je bilo pripravljenih več informacij in nasvetov na to temo.
V pisarno pridete v velikem razpoloženju, pozdravite svoje prijatelje in se nato usedite za mizo in nestrpno sprejmete izzive novega dne. Takrat pride on. Ne boste se ga mogli znebiti s kratkim "Moram nazaj na delo." Z vami se bo pogovarjal, vam postavljal tisoč nepotrebnih vprašanj in kot zadnji ukrep vas bo skušal za vsako ceno spraviti na dodaten oddih. Vsak od nas se je spopadel z neko vrsto »motečega«. Glede na poročilo TNS Polska in Tiger Energy Drink "Generacija Y pri delu - mlada, ambiciozna, a učinkovita?" Obstaja 5 osnovnih vrst ljudi, ki jih poklicno moti pri delu. Spodaj najdete podroben opis vsakega od njih, skupaj z nasveti, kako ravnati z njimi.
5 vrst ljudi, ki ovirajo delo:
1. G. Gadula
Sodelovanje z nekom, ki je vedno visel na telefonu ali nenehno govoril z vsemi in o vsem, lahko otežuje osredotočenost. Ta vrsta "distraktorja" se na začetku zdi zelo odhajajoča, odhajajoča in prijetna, vendar boste hitro ugotovili, da je to nekdo, ki se ukvarja z oddajanjem. Najpogosteje brez prevzema. Za več kot polovico anketirancev v raziskavi TNS Polska, ki jo je naročila blagovna znamka Tiger Energy Drink, nas najpogosteje odvrne gospod Gaduła med delom.Predstavljajte si, če bi se lahko začeli uspešno spopadati s to najslabšo vrsto »odvračanja pozornosti«? Delo bi gotovo postalo veliko lažje in osredotočili bi se lahko na svoje naloge. Najlažji način nevtralizacije g. Gadula je načrtovati njegov dan po formuli: "če - potem". Se spomnite igre »Kralj tišine« iz vrtca? Je nekaj podobnega, le v različici za neprijetnega sodelavca. Ponudite mu, da če zdaj delate v tišini in polni zbranosti, mu boste med odmorom povedali svojo fascinantno zgodbo. Stranski učinek tega pristopa je lahko drastično povečanje delovne učinkovitosti vašega sodelavca, ki bo tako željan deliti z vami novice pred nočjo. Kakor koli že, dobili boste trenutek miru in podjetje bo pridobilo vnetega in učinkovitega zaposlenega.
2. Sprehajalno vprašanje
Pogosta »zmotnost« pri delu je tudi oseba, ki nenehno postavlja stotine vprašanj. Verjetno se pogosto sprašujete, kaj je razlog, da isto vprašanje postavlja že desetič.Eden od razlogov je lahko ta, da ima preprosto težave s spominom in sploh ne ve, da njegovo lastno vedenje pri drugih odvrne pozornost. Prinesite sebi in prijatelju steklenico mineralne vode ali energetske pijače, potem obstaja možnost, da vas bo končno preplavila. Med delom mnogi pozabijo hidrirati, zaradi dehidracije pa se počutimo utrujeni in počasni. Ko pa telo prejme zadostno količino tekočine, ki vsebuje ustrezne spojine, poveča učinkovitost in čez dan izboljša koncentracijo. Potem obstaja velika možnost, da bo znak za hojo ugotovil, da pozna odgovore na večino svojih možnih vprašanj.
3. Skušnjava
Za 30% vprašanih v poročilu je najbolj moteč tip zaposlenega "skušnjava". Vendar ne gre za nekoga, ki vas mika z lepoto in vas vabi na zmenek zvečer, ampak za nekoga, ki ne bo zamudil nobene priložnosti, da bi vas prepričal, da bi si oddahnili, poklepetali ali kadili.Preden se naučite, kako se spoprijeti z njo, morate vedeti, da je kratka oddih od dela odlična strategija za izboljšanje ostrine. V nasprotju z nastopi lahko zaradi njih postanete mojster koncentracije. Ne pozabite, da bo vaš um težko intenzivno delal celih 8 ur. Uvedba 5-minutnih odmorov med nalogami je odlična ideja za učinkovito regeneracijo pred naslednjim miselnim naporom. Ali želite napredno strategijo? Upoštevajte pravilo, da se boste, če se intenzivno osredotočite na neko nalogo, po krajšem odmoru naredili kratek odmor. Tako majhne nagrade so odlični motivatorji. Poskusite deliti ta nasvet tudi s tempatorjem. Obstaja možnost, da bo vaš predlog potrjen. V najslabšem primeru bo vsiljivi sodelavec našel drugo osebo, ki bi ga vsak dan izkušala.
4. Ljubiteljski umetnik
Lahko sedi blizu vas, z malo sreče, nekaj položajev stran. Kaj je njegova značilnost? V resnično anarhističnem slogu oddajajo raznolike kvazi-glasbene zvoke. Najpogosteje niti ne morete razlikovati uspešnic glasbe, ki ga je godilo. V njegovi predstavi komad Madonne zveni povsem enako kot uspešnica Ryszarda Rynkowskija. Na odprtem prostoru je "Artist Amator" zanesljiv konflikt - zvoki se lahko prosto gibljejo po sobi, koncentracija ljudi, ki tam delajo, pa drastično upada.V poročilu, pripravljenem na zahtevo družbe Tiger Energy Drink, to potrjuje 27% vprašanih, ki so navedli, da je "ljubiteljski umetnik" najbolj moteč tip poklicnega motečega. Ustvarjalnemu paru ne bo treba več predstavljati težav, če ta inovativni zvočni vir zamenjate s pomirjujočo instrumentalno glasbo, ki vam bo olajšala, da boste te motnje ignorirali in ostali osredotočeni. Če povzamem: nataknite si slušalke in igrajte nekaj klasičnega. Ne hrepenite.
5. Ljubitelj glasbe
Prihaja v službo, se spremeni v pisarniški DJ, prevzame nadzor nad predvajalnikom glasbe in nenehno predvaja svoje najljubše pesmi. Druga možnost je, da si nadene slušalke in glasnost obrne do maksimuma, tako da drugi zlahka ugotovijo njegov najljubši žanr, to je ponavadi heavy metal ali techno techno. Kako se spoprijeti s to vrsto prestopnikov? Uporabite formulo: »ko…., Čutim….”. Na primer, recite mu, "ko glasno poslušate glasbo, se počutim moteno in ne morem pravilno opraviti svojih nalog." Nato počakajte na odgovor. V takšnih situacijah se najpogosteje izkaže, da se ljubitelj glasbe ne zaveda, da bi delo otežil drugim, in posledično - zmeden in utišan.Če to ne bo šlo, lahko poskusite z bolj živahnimi posnetki: "ko glasno poslušate glasbo, se počutim kot tiger, ki je izpuščen iz kletke, pripravljen odgristi glavo." Tudi takšne nedolžne šale lahko delujejo.
vir: PR materiali Tiger Energy Drink